扫码查座位活动 · 完整创建教程

本系统能做什么

扫码查座位 = 给参会者一张二维码（贴门口、印请柬、放屏幕都行），参会者用微信扫一下，输入手机号或姓名，就能看到自己的座位号 + 高亮闪烁的座位位置，再也不用主办方一个个引座。

整体流程一共 5 步：

1. 绘制会场图（简单绘图 / 标准绘图）
2. 创建查座位活动（活动名称、品牌外观）
3. 导入参会者名单（Excel 模板上传）
4. 关联会场图 + 自动匹配座位（或在导入参会者名单的时候直接倒入座位号，请注意：若您导入名单的时候导入了座位号，导入的座位号必须和会场图中的座位号一致）
5. 生成二维码并发布

第一步：绘制会场图

菜单路径：左侧导航 → 会场图管理（具体请看会场图绘制的视频教程）

这一步是为了告诉系统"你的会场长什么样、一共多少个座位、每个座位叫什么名字（如 A 区 1 排 5 号）"。绘完保存后，第 2 步创建活动时才能把它绑过去。这里先绘图并且单独保存会场图是为了方便您复用会场图。

系统提供 2 种绘图方式：

新手强烈建议从「简单绘图」开始，能覆盖 80% 的会议场景。

1.1 方式 A · 简单绘图（推荐新手）

入口：会场图管理 → 简单绘图

① 设定行数和列数

左上角输入会场名称（如"主会场 A 厅"），左侧"画布设置"中：

• 行数：默认 10，按实际会场改（如 12 排）
• 列数：默认 15，按实际会场改（如 20 列）

② 一键填满座位

点左侧 「一键填满所有座位」 绿色按钮，画布瞬间变成排排坐（默认"扶手椅"造型）。剧院式标准布局到这里座位部分就完成了 90%。

③ 修整不规则的部分

会场往往不是规则矩形（前几排两边少 2 个座、中间有过道、后排比前排多）。处理方法：

④ 加舞台、屏幕、桌子（合并）

1. 切换到 「框选」 模式
2. 框选画布顶部一片格子（建议占整个第 1 排）
3. 右键 → 合并为 → 舞台 / 屏幕 / 桌子 / 文字

合并后这一片就变成一个大的"舞台块"，可以再次右键"旋转 90°"。

⑤ 设置座位编号规则（重要！）

展开左侧 「更多工具」 折叠面板：

• 排序：从左到右、从上到下（保持默认）
• 行/区起始：A（数字排号填 1）
• 列起始：1

⚠️ 编号必须唯一，否则后面扫码会冲突。修改后左侧实时重新编号。

⑥ 分区（多区域必看）

如果会场分 A 区、B 区、VIP 区、主席台等：

1. 切换到 「框选」
2. 框出某一片座位
3. 右键 → 分区 → 弹窗输入"A 区"或点预设标签
4. 重复操作给其他区域分区

分区后，配合上面"区域排号"编号规则，自动得到 A 区 1 排 5 号。

⑦ 微调单个座位号

切换 「框选」 → 双击那个座位 → 弹出"编辑座位号"对话框 → 输入自定义编号。

⑧ 保存

点右上角蓝色 「保存到会场图库」 按钮。

✅ 完成后会跳回会场图列表，能看到刚保存的会场及座位数量。

1.2 方式 B · 标准绘图（自由度更高，难度更大）

入口：会场图管理 → 标准绘图

关键功能区

整个页面分 4 块：顶部工具栏、左侧元素面板、中央画布、右侧属性面板。

• 顶部工具栏：选择 / 移动 / 座位 / 舞台 / 讲台 / 桌子 / 通道 / 文字 / 区域 / 扫码起点
• 左侧"绘图工具"：8 种座位（普通座椅 / 扶手椅 / VIP / 沙发 / 圆凳 / 轮椅位 / 方块 / 圆块）+ 11 种设施
• 顶部"快速布局"：6 个一键模板 → 剧院式 / 圆桌式 / U 形 / 宴会式 / 阶梯教室 / 课桌式

推荐用法：详见视频绘图教程

1. 点顶部 「快速布局」 → 选合适的模板（剧院式 / 圆桌式…）
2. 弹窗填参数（排数、列数、桌数）→ 一键生成
3. 画布上拖拽微调位置
4. 左侧"舞台/讲台/出入口"等设施补充

设置扫码起点（智能引导路径）

保存 + 进入 3D 设计器

• 顶部右上角 「保存」 → 保存成功后才能解锁 「3D 设计器」 按钮

第二步：创建扫码查座位活动

2.1 进入创建页面

侧边栏：扫码查座位 → 查座位活动列表 → 右上角 + 创建查座位活动 蓝色按钮。

⚠️ 按钮变灰显示「已达创建上限」？说明非会员活动数已满，联系平台客服开通会员即可解除。

页面分两栏：

• 左侧 = 设置表单
• 右侧 = iPhone 风格的实时预览（每改一个字段右边就跟着变）

2.2  基础信息

每个文字字段右上角的 ⚙ 样式，可改字号、颜色、字体（含艺术字体如毛笔楷书）。

2.3 品牌外观

这一栏决定参会者扫码后看到的页面长什么样。可调：

• 顶部导航栏：透明 / 渐变色 / 纯色
• 品牌 Logo：上传 PNG（≤ 300 KB）
• 页面背景：纯色 / 渐变 / 图片 / 视频（≤ 10 MB）
• 背景遮罩透明度、卡片透明度、按钮颜色、文字颜色

每改一个字段，右侧 iPhone 预览框立刻同步，所见即所得。

2.4 文案与交互

2.5 提交

底部 「立即创建」 → 自动跳转到活动详情页。

⚠️ 创建成功 ≠ 配置完成，还要做第 3 步导入名单 + 关联会场图。

第三步：导入名单 + 关联会场图

活动详情页主区域只展示统计 + 名单，所有配置都在右侧"活动设置"抽屉里。点页面上 「打开设置面板」 即可弹出，里面有 5 个 板块：

3.1 导入名单（ "数据导入"板块）

1. 点 「下载模板 (.xlsx)」（也支持 .xls / .csv）
2. 填好 Excel：手机号、姓名、座位号
3. 点 「上传人员名单」 → 选文件 → 自动导入

没人工分座？"座位号"列可留空，下一步用"自动匹配"让系统替你分。

⚠️ 重新上传会覆盖名单。仅追加请打开下方"追加参会者"开关。

3.2 关联会场图（ "座位图"板块）

下拉框 「选择会场图」 → 选第一步绘的那个 → 「关联此会场图」。

关联成功显示绿色提示："已关联会场图，共 X 个座位"。

自动匹配座位

如果上一步座位号留空了，这里就用得上：

• 按排列匹配：参会者按 Excel 顺序坐前排（重要客户排前面 → 他坐前排）
• 按区域匹配：先坐满 A 区，再 B 区

选好模式 → 点 「自动匹配座位」 → 一键分好。需要调整 → 「手动匹配/调整」（拖拽即可）。

3.3 简单座位图（不想绘图的备选）

同样在  "座位图" 板块顶部，打开 「简单座位图」 开关，可直接上传一张座位分布图片。

⚠️ 用了简单座位图就不能用"高亮 / 闪烁"特效了，适合小型活动。

3.4 兜底文案（ "基础"板块）

• 找不到座位时的提示文案："很抱歉，未在名单中找到您的信息，请联系前台 138-xxxx-xxxx"
• 主办方电话 + 显示电话开关：开启后查询失败的人会看到 ? 拨打电话 按钮

3.5 扫码显示效果（"扫码显示"板块）

• 高亮显示（推荐）：自定义颜色高亮，不闪
• 仅座位闪烁：红黄交替闪烁，醒目
• 请注意，若未使用过3D会议的用户，请勿独自尝试，请先咨询客服后使用。

第四步：生成二维码并发布

详情页主区域顶部或抽屉 「二维码/工具」 板块：

第五步：打印海报和二维码

用手机微信扫生成的二维码，参会者会看到：

• 顶部 Logo + 活动名称 + 描述
• 输入框（手机号或姓名）+ 查询按钮
• 下方活动时间、地址、主办方页脚

查询后：

• 找到 → 显示座位号 + 高亮闪烁定位 + 一键导航
• 找不到 → 显示兜底文案 + 拨打电话按钮（如果开启）

常见问题

Q1：座位号必须和会场图一模一样？

是的。"A 区 1 排 5 号"和"A1 排 5 号"系统会认为不同。建议：先在会场图设好编号 → 下载活动模板 → 直接复制粘贴里面的座位号，避免手敲出错。

Q2：临时增减参会者怎么办？

• 加人：数据导入 Tab → 打开"追加参会者" → 一行行填 → 提交（不覆盖原名单）
• 删人：主页面"参会者名单"表格里直接删除
• 批量改：导出现有 Excel → 改完 → 重新上传（覆盖）

Q3：临时换厅怎么办？

详情页 → 座位图 板块 → 「更换会场图」 → 选新的 → 重新点 「自动匹配座位」。

Q4：会员上限多少？

非会员有创建活动数量上限。点 「已达创建上限」 灰按钮可看会员特权说明。开通会员后无限创建。

Q5：扫码页面想自己美化得更精致？

第 2 步的"品牌外观"几乎覆盖了所有视觉项（背景图 / 渐变 / 透明度 / 字体 / 颜色 / Logo）。需要更深定制（如自定义 HTML、嵌入直播画面）→ 后台菜单 「API 与定制开发」 里联系平台客服。

Q6：参会者扫不出座位？排查顺序：

1. 主页"签到统计"显示总人数 = 实际人数？（→ 名单上传成功否）
2. 座位图 Tab 是否显示绿色"已关联会场图"？（→ 关联了否）
3. 名单座位号能否在会场图里找到？（→ 编号一一对应否）
4. 让参会者核对手机号是否和 Excel 完全一致（11 位、无空格）

? 一句话总结

绘图 5 分钟 → 创建活动 3 分钟 → 上传名单 1 分钟 → 关联会场图 + 自动匹配 1 分钟 → 下载二维码 10 秒

整套流程跑通后，新建一场活动只要 10 分钟。祝活动顺利！?