会议签到二维码怎么做？云会助会议报名二维码在线生成

一场百人规模的行业峰会，签到台排起长队；一场内部培训，组织者还在手动核对名单……在效率至上的今天，传统会议签到方式早已成为体验短板。如今，越来越多主办方开始转向数字化解决方案——通过“云会助”在线生成会议报名与签到二维码，实现从报名、入场到座位引导的全流程闭环。

云会助作为专注线下活动管理的SaaS工具，其核心优势在于“轻量、高效、微信原生”。无需开发、不装APP，参会者用微信扫一扫，即可完成报名或签到，后台实时同步数据。更重要的是，系统支持关联会场座位图，让签到不止于“打个卡”，还能智能引导就座。

四步创建你的专属会议二维码

1. 登录云会助平台打开云会助官网，使用手机号快速注册并登录管理后台。
2. 绘制或选择会场布局图在“会场管理”模块，可上传自定义平面图，或直接选用系统提供的模板——包括剧院式、课桌式、圆桌会议、宴会厅等多种布局。支持分区、编号、设置VIP区域等，为后续座位分配打下基础。
3. 创建会议活动并配置信息填写会议名称、时间、地点等基本信息；上传参会人员名单（Excel格式，含姓名、手机号等）；若需固定座位，可将名单与会场图中的具体座位绑定。然后关联会场图，系统将自动生成对应功能的二维码。
4. 下载并部署二维码生成的二维码分为两类：报名二维码（用于会前收集信息）和签到二维码（用于现场扫码入场）。可嵌入邀请函、张贴于签到处，或投屏展示。参会者扫码后，输入手机号验证身份，即可完成签到，并查看自己的座位号（如已分配）。

适用场景广泛，企业年会/发布会、学术论坛/培训会、政府/高校会议、小型沙龙/路演。值得一提的是，所有签到数据实时同步至后台，支持导出Excel报表，便于后续复盘或归档。对于追求效率与体验的现代会务组织者而言，一张二维码，就是通往专业化的最小可行单元。