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服务会议场次
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合作企业客户
80万+
累计扫码人次
99.99%
系统稳定运行

云会助核心功能

专业会议助手,满足您的座位管理和活动报名需求

扫码选座位

用户通过扫描二维码,快速选择心仪座位。支持付费选座位、付费报名,点击座位预约即可完成。

  • 实时座位状态显示
  • 支持付费选座位
  • 点击座位预约

扫码查座位

通过扫描座位二维码,快速查询座位信息、预订状态、使用记录等详细信息,是您的专属会议助手。

  • 座位信息查询
  • 预订状态查看
  • 使用记录追踪

完整功能矩阵

围绕"会前 - 会中 - 会后"全流程,提供 18+ 项专业能力

会前筹备
会中执行
会后复盘
活动信息管理

创建活动、设置时间地点、自定义 Logo / 主题色 / 背景

可视化会场图

拖拽式设计器,支持座位、舞台、通道、文字、图形等元素

批量座位生成

按行列、按区域一键生成上千座位,可单独编辑属性

参会人员导入

Excel 批量导入,支持姓名、手机号、单位、职务等字段

智能座位分配

支持随机分配、按导入顺序、按 VIP / 嘉宾优先级分配

专属二维码

一键生成活动二维码,可下载、打印、嵌入海报

扫码查座位

参会者微信扫码即可看到自己的座位及会场图位置

扫码自主选座

实时同步座位占用状态,支持设置选座时间和规则

微信小程序

无需下载 APP,扫码即用,体验顺滑,传播便捷

身份核验

支持手机号、邀请码、白名单等多种核验方式防止冒领

3D 会场预览

支持 3D 会场效果预览,让参会者更直观看到座位位置

实时签到

扫码 / 选座即视为签到,签到状态实时同步到主办方后台

数据看板

实时查看选座/签到数据、座位使用率、出席率等指标

数据导出

一键导出参会名单、签到记录为 Excel,便于归档复盘

活动归档

历史活动永久保存,可一键复制创建相同模板的下一场

模板复用

会场图模板可复用,常用会场一次绘制,长期使用

多账号协同

支持主账号 + 子账号管理,团队成员协同筹办活动

专属客服

1 对 1 微信客服指导,工作日 8 小时响应,重大活动支持

可视化会场图设计器

所见即所得的拖拽式设计,零门槛绘制专业会场图

拖拽式操作

所有元素通过鼠标拖拽即可摆放,无需任何专业绘图基础

多种元素

支持座位、桌位、舞台、通道、文字、矩形、圆形、图片等元素

批量生成

按行列一键生成上千座位,自动编号,支持矩阵/弧形/扇形排布

分区配色

支持 VIP 区、普通区、媒体区分色显示,参会者一眼看懂

2D / 3D 双视图

2D 设计完成自动生成 3D 立体效果,更直观呈现会场效果

会场图设计器
STAGE 舞台
VIP 区 普通区 媒体区

使用教程

详细的图文和视频教程,帮助您快速上手

图文教程 视频教程
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为什么选择云会助

专业会议助手,扫码查座位、扫码选座位更便捷

操作便捷

扫码即用,无需下载APP,微信小程序即可完成所有操作

实时同步

座位状态实时更新,避免重复选择,确保数据准确性

安全可靠

数据加密传输,用户信息保护,系统稳定运行

数据统计

详细的座位使用统计,帮助优化座位资源配置

可视化设计

拖拽式会场图设计器,自定义座位、舞台、通道,零门槛上手

批量导入

Excel 批量导入参会人员信息,自动分配座位,大幅提升效率

云会助应用场景

扫码查座位、扫码选座位适用于多种场景

图书馆扫码选座位

图书馆扫码选座位系统,支持点击座位预约,提高座位利用率

培训付费报名

培训活动付费报名,支持付费选座位,方便学员选座上课

活动扫码选座

活动座位管理,扫码选座位支持灵活预约需求

会议助手

专业会议助手,会议室座位预订,提升会议组织效率

颁奖典礼

嘉宾座位精准分配,VIP / 媒体 / 颁奖嘉宾分区管理

企业年会

大型企业年会,千人座位一键分配,扫码定位无迷路

论坛峰会

按议题、按行业分区管理座位,提升论坛专业感

宴会婚礼

宾客桌位智能安排,按家庭/桌号一键定位

为什么不再用传统方式?

从手工分座、打印桌牌到智能管理,效率提升 10 倍

对比维度
传统方式
云会助方案
座位分配
Excel 手工排座,反复修改易出错
批量导入 + 一键智能分配,VIP 优先
通知参会者
逐一短信告知座位号,沟通成本高
扫一个码即可查座位,自助查询
现场入座
参会者找不到座位、相互询问
可视化会场图导航,秒级定位
临时变更
桌牌打印后变更要重做,难协调
后台一改全员同步,无需重新通知
签到统计
人工登记效率低,数据无法复盘
扫码即签到,实时数据看板
物料成本
桌牌、座位卡、引导员人力成本高
无需印刷物料,环保低碳更绿色

常见问题

关于注册、使用、收费、安全的常见疑问,看这里

云会助是免费的吗?注册后可以直接使用吗?

云会助支持免费注册、即开即用,注册后即可创建活动、设计会场图、生成扫码查/选座二维码。基础功能完全免费,针对大型活动、定制需求可联系客服获取付费方案。

参会者扫码使用,需要下载 APP 吗?

完全不需要。参会者只需使用微信"扫一扫"扫描活动二维码,即可在微信内完成身份核验、查座位 / 选座位、签到等所有操作,无需安装任何 APP。

支持多少人规模的会议?大型活动会卡顿吗?

系统已稳定支持千人级别会议、上万座位的会场图,使用阿里云高可用部署,常年保持 99.99% 可用性。重大活动可申请专属技术保障,保证现场零失误。

不会绘图设计,能用好会场图设计器吗?

可以放心使用。设计器完全采用拖拽式操作,并提供常见会场模板(剧院式、宴会式、课桌式、U 形等),按行列一键生成座位,几乎零学习成本。

参会人员数据安全吗?会泄漏隐私吗?

所有数据均通过 HTTPS 加密传输,存储在阿里云加密磁盘中,仅主办方账户可访问。系统遵守《个人信息保护法》相关规定,签署 NDA 后可提供本地化 / 私有化部署方案。

支持定制开发吗?比如增加抽奖、人脸签到等功能?

支持。如您有抽奖、人脸识别签到、对接 OA / CRM 等定制需求,可联系客服评估,通用功能不收取研发费;非通用功能按工作量报价,签订合同后开发。

活动结束后数据还能查看吗?可以导出吗?

所有历史活动数据永久保存在后台,随时可查看签到记录、座位分配明细,并支持一键导出为 Excel 文件。活动模板可复用,下一场同类活动一键复制即可。

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