查座位系统:会议/宴会扫码签到查座位
roowe •
2026年07月17日
会议/宴会扫码签到查座位可以用查座位系统来制作签到二维码,参会嘉宾只需要扫码输入对应信息后即可自动展示出参会的坐席位置编号。使用云会助全程下来也就10分钟就可以搞确定签到二维码的制作。再也不必花大功夫在会议坐席安排上。
会议/宴会扫码签到查座位设置步骤
第一步:进入到云会助后台,先创建一个会场平面图。
在配置完后,参会嘉宾扫码后会出现这个平面图以及自己的座位信息(持续闪烁提示,也有3D会场图)

第二步:创建一个活动完善活动信息
活动名称、活动描述、活动时间、活动地址、会议流程等多方面信息的完善。这个页面还可以对扫码后展示的落地页进行美化和信息引导。

第三步:导入参会名单
「下载模板 (.xlsx)」(也支持 .xls / .csv),填好 Excel:手机号、姓名、座位号,点 「上传人员名单」 → 选文件 → 自动导入。需要注意手机号、姓名、座位号一定要一一对应。

第四步:在活动详情页关联会场图
详情页去关联下会场图,可以对使用场景进行选择(重复会议或者一次性活动)


第五步:生成二维码并发布活动

第六步:物料印刷
下载二维码后,将二维码印刷到物料上,摆放在会场签到台处,嘉宾扫码签到查座位一步到位。
简单绘图使用教程